من المعلوم أن كل عمل مؤسسي يحتاج إلى تنظيم إداري ومالي ليلبي حاجات المؤسسة في تنظيم عملها الإداري والمالي، واللجنة الإدارية والمالية تتقلد مهام تنظيم الأعمال الإدارية والمالية بطريقة مؤسسية حديثة وتوزع المهام بين عملين رئيسيين وهي ( الأعمال الإدارية، والأعمال المالية ) أولاً : الأعمال الإدارية : فقسم الشؤون الإدارية تضطلع به جميع المهام الإدارية مثل: السكرتارية التنفيذية والإشراف على الخدمات العامة والنظافة العامة والصيانة وما شابهها . كما يقوم بتنظيم شؤون الموظفين ومتابعة أعمالهم الإدارية وحفظها وما يترتب عليه من الواجبات والحقوق، وعمل لوائح لتنظيم العمل الإداري . ثانياً : الشؤون المالية : قسم الشؤون المالية يقوم بالكثير من المهام أهمها : تنظيم الموارد والمصارف المالية على شؤون الجمعية ، وتقدير الإيرادات العامة للجمعية وجبايتها من مصادرها الشرعية ( زكاة - صدقات - تبرعات ) وتقوم على تقدير المصروفات والنفقات وبيان مستحقيها ثم صرفها بما تقتضيه الحاجة بأوجهها الشرعية ضمن أطر الصرف التي تحددها جمعية بشائر الخير للقيام برسالتها لتحقيق أهدافها . كما تقوم بوضع التقرير المالي والإداري للجمعية وعرضه على الجمعية العمومية كل عام ،كما تضع الخطط والتصورات المالية وطرق وسبل تنفيذها وفق سياسة الجمعية المالية .
